Журнал учета аварийных ситуаций служит для фиксации аварийных ситуаций в школе (ДОУ) и в других учреждениях образования и организациях, а также принятых мерах по их ликвидации. В журнале регистрируются все аварийные ситуации, возникшие в образовательном учреждении. Аварийными ситуациями могут быть пожар, отключение электроэнергии, прорыв водопровода или канализации, отключение подачи тепловой энергии в холодное время года.

В журнале учета аварийных ситуаций фиксируются также аварийные ситуации, возникшие в ДОУ (школе) или в иной образовательной организации при организации питания (инфекционное или паразитарное заболевание, отравление, связанное с употреблением готовых блюд), а также ситуации, связанные с нарушением соблюдения санитарных правил.

В журнале учета аварийных ситуаций указывается дата и время возникновения аварийной ситуации в школе или детском саду, проводится описание возникшей ситуации, перечисляются принятые меры по ее ликвидации, дата и время ликвидации аварийной ситуации. В журнале регистрации описываются последствия аварийной ситуации. Запись в журнале заверяется подписью ответственного лица.

Журнал учета аварийных ситуаций ведется работником образовательного учреждения, назначенным приказом директора школы, заведующего ДОУ. Правила ведения журнала такие же, как и для прочей документации образовательной организации. Страницы журнала нумеруются, прошнуровываются, скрепляются печатью учреждения и подписью ответственного лица.